Wir halten ein breites Spektrum ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII vor. Neben hochspezialisierten Maßnahmen, bieten wir Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern differenzierte Flexible Hilfen, Beratung, Aufsuchende flexible ambulante Familienhilfe sowie Verselbständigungswohnen und Betreutes Wohnen für Menschen mit Behinderung in Sozialräumen, Lebensorten und Einrichtungen an. Die Aktivierung der familiären Ressourcen sowie die Sicherstellung des Kindeswohl stehen im Mittelpunkt unserer methodischen Arbeit. Entsprechend unseres Leitbildes, ist unsere Arbeitshaltung geprägt von Wertschätzung und Lösungsorientierung.
Werde du als Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung unseres Büros der Flexiblen Hilfen in Neukirchen-Vluyn in Teilzeitanstellung mit 19 Stunden/Woche ein Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Sekretariats- & Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie verwalten und pflege von Daten und Statistiken, als auch die temporäre Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz & Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege von Daten und Erstellung statistischer Auswertungen
- Personal- & Terminorganisation: Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung sowie Organisation von Schulungen, Untersuchungen und Nachweisen in Bezug auf den ASD
- Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Kassen- & Verwaltungsaufgaben: Führung der Haushaltskasse und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Dein Profil:
- Qualifikation: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kompetenzen: vertraut mit den üblichen Computeranwendungen wie Outlook, Word und Excel
- Interessen: der Umgang mit Technik und weiteren EDV Anwendungen
- Masernschutznachweis (Titernachweis) sowie erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung
Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem Diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
- viele weitere Vorteile findest du auf unserer Karriereseite
Kontakt:
Daniel von Horn, Fachbereichsleitung, 02845-392 5576
Kontaktiere für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 11. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
