Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) zur Verstärkung des Sekretariats einer stationären Jungenhilfeeinrichtung. Die Stelle ist unbefristet und ist in Teilzeit mit 28 Stunden/Woche, vor- und nachmittags, auszuüben.
Das Andreas-Bräm-Haus: Koedukative, heilpädagogisch-therapeutische Einrichtung der stationären Jugendhilfe, für junge Menschen zwischen sechs und 27 Jahren, in elf Wohn- und Fördergruppen mit 75 Plätzen.
Unser Fundament: Ein verlässliches Miteinander auf Augenhöhe, Professionalität, Zugewandtheit und eine annehmende Grundhaltung mit Ressourcenblick.
Unser Team arbeitet lösungsorientiert, innovativ und partizipativ, um den Alltag verantwortungsvoll und mit Freude zu gestalten.
Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hierbei unterstützen Sie uns:
- Organisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig und im Team das Sekretariat unserer Einrichtung.
- Teamwork auf allen Ebenen: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und der Personalabteilung.
- Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen und bei der Ausübung des Hausamtes.
- Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.
- Struktur und Kontrolle: Verwaltungstechnische Aufgaben, Dienst- und Urlaubsplanung, statistische Auswertungen sowie Arbeitsablaufmanagement.
- Finanzen im Blick: Führung der Haushaltskasse und Abrechnung der Wohngruppen für die Finanzbuchhaltung.
- Multitasking: Termin- und Organisationsplanung, Pflege von Listen und Tabellen sowie Dokumentation.
- Atmosphärengestalter: Vorbereitung von Sitzungen und Mitgestaltung eines angenehmen Verwaltungsumfelds und gestalten interne Events mit vor oder nehmen vereinzelt daran teil.
Das ist uns wichtig:
- Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in das Abrechnungsprogramm „IHM“ einzuarbeiten.
- Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich und im Umgang mit beeinträchtigten, jungen Menschen.
- Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Branchenübliche, tarifliche Bezahlung.
- Freizeit: 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
- Weiterentwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen an unserer hauseigenen Akademie.
- Zusatzleistungen: Bis zu 30 % Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits" sowie Fahrradleasing über Jobrad.
- Und mehr: Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können.
Ihre Fragen beantwortet gerne:
Anja Turnau, Bereichsleitung Andreas-Bräm-Haus 02845 – 392 2454
Kontaktieren Sie uns auch gerne über WhatsApp: 0151-20321275
Und jetzt sind Sie dran: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01. Dezember 2025. Die Einstellung soll zum 01.01.2026 erfolgen.
