Die Seniorenhilfe im Neukirchener Erziehungsverein umfasst derzeit drei stationäre Pflegeeinrichtungen mit integrierten Kurzzeitpflegeplätzen, ergänzt durch drei Tagespflegen und eine Diakoniestation, die Pflege und hauswirtschaftliche Betreuung in den Privatwohnungen der Patienten anbietet.
Werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Seniorenhilfe im Neukirchener Erziehungsverein. Bewerben Sie sich jetzt als kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) für das Büromanagement der Geschäftsbereichsleitung „Seniorenhilfe“ für eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden/Woche:
Hierbei unterstützen Sie uns:
- Zusammenarbeit: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat und führen die internen und externen Korrespondenzen und arbeiten der Geschäftsbereichsleiterin "Seniorenhilfe" zu.
- Organisation: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, führen Listen bzw. Dokumentationen, Protokolle und bereiten Sitzungen vor und bearbeiten Abrechnungen sowie Dienstreisen. Darüber hinaus unterstützen Sie bspw. bei Eventorganisationen sowie bei der allgemeinen Organisation und Kommunikation. Sie übernehmen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse. Kurzgesagt: Sie organisieren den Büroalltag der Geschäftsbereichsleiterin.
- Verwaltung: Sie bearbeiten verwaltungstechnische Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere statistische Auswertungen.
- Arbeitszeit: Sie sind flexibel und können Mo-Fr von 08:30-12:30 Uhr arbeiten und bei Bedarf auch ganze Tage.
Das ist uns wichtig:
- Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit und haben Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld. Quereinsteiger (w/m/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
- Kenntnisse: Sie bringen gute PC Kenntnisse mit sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung. Darüber hinaus sind Sie sicher in der digitalen und analogen Verwaltung.
- Nachweis über ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung.
- Erholungsurlaub: 31 Tage Erholungsurlaub.
- Starke Sozialleistungen: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge gehört zu unseren besonderen Vorteilen.
- Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie Corporate Benefits bei bekannten Marken wie Expedia, Adidas oder WMF.
- Prämien: Wir belohnen die Empfehlung neuer Mitarbeitender mit der Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ (bis zu 1.000 € je geworbenem Mitarbeitenden).
- Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite finden.
Ihre Fragen beantwortet gerne:
Maria Hinckers, Personalreferentin, Tel.: 02845-392-1397
Kontaktieren Sie uns auch gerne per WhatsApp: 01512 0321275
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. Mai 2025. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
